AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETÁRIA
Description
Atividades: Apoio nas rotinas administrativas e organização geral do escritório; Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail; Elaboração, organização e arquivamento de documentos, contratos e controles internos; Cadastro e atualização de informações de clientes, fornecedores e parceiros; Apoio no acompanhamento e envio de pedidos, entregas, coletas e transportes; Contato com fornecedores, transportadoras, despachantes e demais parceiros logísticos; Acompanhamento e organização de documentos relacionados às operações de exportação / importação; Emissão e conferência de documentos administrativos e comerciais; Atualização de planilhas e controles de pedidos, estoque, embarques, pagamentos e prazos; Solicitação de cotações e acompanhamento de serviços contratados; Apoio ao setor financeiro em controles simples, envio de documentos, notas fiscais e acompanhamento de pagamentos; Suporte à diretoria e demais áreas da empresa nas demandas administrativas do dia a dia.
Horário: 08:30 às 12:00 e 13:00 às 18:00 (segunda à sexta) - PRESENCIAL