Auxiliar administrativo

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la sucursal de una empresa comercializadora de aceites y lubricantes, asegurando el correcto control de procesos de facturación, cobranza, pagos y atención a clientes, contribuyendo al orden, eficiencia operativa y buena imagen de la empresa.

Responsabilidades principales

• Elaborar y dar soporte a la documentación necesaria para facturación, asegurando su correcta integración y seguimiento.
• Realizar facturación de manera oportuna y precisa.
• Brindar atención a clientes, resolviendo dudas y dando seguimiento a solicitudes administrativas y comerciales.
• Gestionar las cuentas por cobrar, incluyendo:
• Integración de expedientes.
• Elaboración y control de contra recibos.
• Seguimiento mediante llamadas telefónicas y visitas a clientes cuando se requiera.
• Capturar fichas de depósito correspondientes a la cobranza.
• Llevar el control de cuentas por pagar y la atención directa a proveedores.
• Revisar y capturar cajas chicas, facturas de proveedores y comprobaciones de gastos, asegurando el correcto registro contable.
• Elaborar cotizaciones de productos de aceites y lubricantes conforme a las políticas comerciales de la empresa.
• Realizar compras de insumos necesarios para la operación de la sucursal.
• Supervisar y asegurar la limpieza y orden de las oficinas, manteniendo un ambiente de trabajo adecuado y profesional.

Perfil ideal / Requisitos

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín.
• Excel nivel intermedio (control de bases de datos, fórmulas, reportes).
• SAP nivel intermedio (facturación, cuentas por cobrar y por pagar).
• Experiencia previa en puestos administrativos (deseable en empresas comercializadoras o de giro industrial).
• Persona organizada, responsable y con atención al detalle.
• Excelente actitud de servicio al cliente y trato con proveedores.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar con seguimiento administrativo.

Aportación al equipo

Este puesto es clave para asegurar la correcta operación administrativa de la sucursal, facilitando la venta y distribución de aceites y lubricantes, manteniendo el control financiero, la atención al cliente y el orden interno de la empresa ??????