Auxiliar Administrativo - Setor Compras

Principais Atividades-Receber e conferir solicitações de compras provenientes dos diversos setores da empresa. Realizar cotações de preços junto a fornecedores, buscando as melhores condições comerciais de custo, prazo, qualidade e forma de pagamento. Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo até a entrega dos materiais ou serviços. Manter contato contínuo com fornecedores para negociação, acompanhamento de pedidos e resolução de pendências. Controlar prazos de entrega, cobrando fornecedores quando necessário para garantir o abastecimento da empresa. Cadastrar, atualizar e organizar informações de fornecedores, produtos e serviços no sistema de gestão. Conferir notas fiscais com os respectivos pedidos de compra antes do encaminhamento para o financeiro. Apoiar na homologação e avaliação periódica de fornecedores, considerando qualidade, prazo e atendimento. Acompanhar níveis de estoque em conjunto com o almoxarifado, contribuindo para reposições no momento adequado. Elaborar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de compras, custos, economia obtida e desempenho dos fornecedores. Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras, garantindo rastreabilidade e conformidade. Apoiar inventários e controles patrimoniais quando solicitado. Cumprir as políticas internas de compras, procedimentos administrativos e normas de compliance da empresa. Prestar suporte administrativo ao setor, realizando controles, registros e acompanhamento de processos internos. Identificar oportunidades de redução de custos, padronização de materiais e melhoria contínua dos processos de compras. Principais Responsabilidades-Garantir que as compras sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. Assegurar a correta documentação dos processos de compras. Contribuir para a redução de custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços. Manter relacionamento profissional e ético com fornecedores. Apoiar a continuidade operacional da empresa por meio do abastecimento adequado de materiais e serviços.