Auxiliar Administrativo

Perfil de Cargo : Auxiliar Administrativa
Misión del Cargo
Apoyar integralmente la gestión administrativa de la organización, garantizando la correcta documentación de procesos, el cumplimiento de estándares de calidad y la representación gráfica de flujos de trabajo mediante diagramas, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la mejora continua.
Responsabilidades Principales
Gestionar y custodiar documentación administrativa, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.
Implementar y mantener procesos documentales bajo estándares de calidad (ISO, auditorías internas, requisitos legales).
Diseñar, actualizar y optimizar diagramas de procesos administrativos y operativos, utilizando herramientas de modelado (BPMN, Visio, Lucidchart u otras).
Apoyar en la elaboración de manuales de procedimientos y políticas internas.
Coordinar la recopilación de evidencias para auditorías de calidad y procesos de certificación.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones prácticas.
Facilitar la comunicación entre áreas mediante documentación clara y diagramas de procesos.
Mantener estricta confidencialidad y precisión en el manejo de información.
Conocimientos y Competencias
Procesos documentales: archivo, gestión documental, normativas de conservación y trazabilidad.
Gestión de calidad: conocimiento de sistemas de gestión (ISO 9001 u otros), auditorías internas, mejora continua.
Diagramación de procesos: dominio de herramientas de modelado de procesos (BPMN, diagramas de flujo, mapas de procesos).
Competencias técnicas: manejo de CRM, ERP o plataformas de gestión administrativa.
Competencias blandas: organización, atención al detalle, comunicación efectiva, proactividad y capacidad de análisis.
Perfil del Candidato
Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, procesos de calidad y diagramación de procesos.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos con rigor.
Orientación a resultados y mejora continua.

Ubicación: Calle 73 #10-10, Bogotá, Colombia

Habilidades requeridas para este trabajo:

• Asistencia administrativa
• Gestión documental
• Microsoft 365