Auxiliar Administrativo
Description
*Remuneração*
• Salário + comissão
*Principais atividades*
• Planejar, organizar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e a execução eficiente das atividades.
• Realizar cotações, compras e acompanhamento de pedidos junto a fornecedores, assegurando a disponibilidade de materiais para as equipes técnica e comercial.
• Organizar, conferir e garantir a separação antecipada dos materiais necessários para instalações, obras e atendimentos técnicos.
• Emitir notas fiscais, controlar documentos, contratos e demais processos administrativos, garantindo precisão e conformidade.
• Manter comunicação constante entre os setores Comercial, Técnico, Financeiro e Diretoria, acompanhando demandas e assegurando sua conclusão.
• Recepcionar clientes, arquitetos, parceiros e fornecedores com cordialidade, profissionalismo e excelência no atendimento.
• Zelar pela organização, limpeza, infraestrutura e apresentação do showroom, salas de reunião e áreas comuns, garantindo uma experiência compatível com o posicionamento premium da Domum.
• Controlar materiais de escritório, insumos, equipamentos e demais recursos necessários ao funcionamento da empresa.
• Identificar riscos operacionais, antecipar necessidades e atuar preventivamente para evitar atrasos, falhas e retrabalho.
• Sugerir melhorias em processos administrativos, operacionais e de atendimento, contribuindo para a melhoria contínua da empresa.
• Apoiar a Diretoria na organização de agendas, reuniões, eventos internos e atividades estratégicas.
• Acompanhar pendências junto às equipes e fornecedores, garantindo que todas as demandas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
• Manter elevado padrão de organização, confidencialidade, ética e profissionalismo em todas as atividades desempenhadas.
• Atuar como referência de organização e suporte operacional, contribuindo para que as equipes possam dedicar seu tempo às atividades de maior valor agregado para a empresa.
• Organizar eventos, workshops, cafés da manhã.
• Preparar café, chimarrão, e estar atenda às necessidades dos clientes buscando solucionar as pequenas demandas notadas nos atendimentos.
• Tornar as experiências dos clientes únicas no showroom.
*Requisitos*
• Experiência sólida
• Buscamos profissionais com experiência em empresas reconhecidas pela excelência no atendimento, organização e relacionamento com clientes de alto padrão.
• Valorizamos profissionais habituados a atender clientes exigentes, manter ambientes impecavelmente organizados, gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, antecipar necessidades e proporcionar uma experiência de atendimento diferenciada.
• Experiência com rotinas administrativas, compras, emissão de notas fiscais, atendimento a fornecedores, organização de agendas e utilização de sistemas ERP será considerada um diferencial.
• Escolaridade: Ensino Médio
• Sistemas: domínio do Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint e Teams).
• Facilidade para utilização de sistemas ERP e softwares de gestão.
• Boa habilidade com computadores, organização de arquivos digitais e ferramentas de produtividade.
• Agilidade na utilização de e-mail, agenda, videoconferências e ferramentas do Microsoft 365.
• Desejável:
• Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e).
• Conhecimento intermediário de Excel (tabelas, filtros, fórmulas, gráficos e organização de dados).
• Experiência com Microsoft SharePoint e OneDrive para organização e compartilhamento de documentos.
• Conhecimento em Canva para criação e edição de materiais simples de comunicação interna, apresentações e convites.
• Facilidade para aprender rapidamente novos sistemas e tecnologias.
Buscamos profissionais comprometidos e alinhados ao que a vaga exige. Se você se identifica com a oportunidade, encaminhe seu currículo para saber mais.