AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TRANSPORTE
Description
Olha o que te espera no dia a dia:
• Prestar atendimento presencial e por telefone a clientes e fornecedores, direcionando-os as áreas/pessoas solicitadas;
• Apoio e monitoramento das agendas de visitas dos fornecedores;
• Manter controle das reservas de salas de reunião;
• Apoio ao processo de compra de insumos para uso na regional (papel ofício, descartáveis e afins);
• Zelar pela limpeza, organização e conservação das áreas comuns da regional (recepção, copa, sala de reunião, WC’s e afins);
• Apoiar a gestão Adm regional na construção, manutenção de planilhas de controles, realizar reporte junto ao Coord. Adm, Gerente Adm e Lojas;
• Apoiar no processo de solicitação, aprovação e compra de passagens e hospedagens;
• Apoiar no processo de cotação/orçamento relacionado ao processo de mudança de gestores da regional e lojas.
• Realizar cotações diversas com fornecedores externos (gráficas, compras diversas);
• Consolidar e enviar para o CSA a escala de plantão do Escritório Regional;
• Consolidar Mensalmente a execução do Checklist Administrativo e Limpeza;
• Consolidar Mensalmente resultado do Inventário de Almoxarifado.
Requisitos e qualificações:
• Desejável experiência de contato com clientes e/ou fornecedores;