Auxiliar Administrativo (Unisul)

Descrição:

Buscamos alguém com excelente comunicação, organização e facilidade para lidar com processos para representar a UNISUL dentro de instituições hospitalares parceiras de referência na Grande Florianópolis. Alguém com postura colaborativa e atenção aos detalhes, com habilidade para atuar como ponto focal de contato entre estudantes de Medicina, corpo docente, preceptoria médica, coordenação e a equipe hospitalar.

Nesta posição, a missão é garantir a fluidez do internato médico nos campos de prática cuidando da presença, controle de escalas, registros em sistemas e suporte operacional no dia a dia. Uma oportunidade estruturada para quem deseja atuar no ecossistema da saúde e educação médica, assegurando a organização e a excelência dos processos acadêmicos diretamente no ambiente hospitalar.

Informações Gerais

• Instituição: UNISUL – Campus Pedra Branca / Inspirali
• Local de Atuação: Presencial em hospitais parceiros na Grande Florianópolis/SC
• Tipo de Contrato: CLT
• Jornada de Trabalho: 220 horas mensais - Segunda a quinta-feira: das 07h12 às 18h00 (com 1h de intervalo) e Sexta-feira: das 07h12 às 12h12 (com 15 min de intervalo)

Descrição das Atividades

• Ponto Focal no Hospital: Representar a UNISUL no ambiente hospitalar, intermediando a comunicação assertiva e ética entre discentes, docentes, preceptores, equipe médica e administração do hospital.
• Gestão de Escalas e Práticas: Apoiar a alocação e o acompanhamento dos estudantes do Internato Médico nos cenários de prática, organizando cronogramas, agendas e escalas.
• Controle Operacional: Acompanhar a frequência, registros de presença e cadastro das atividades acadêmicas realizadas nos campos hospitalares.
• Sistemas e Planilhas: Alimentar, atualizar e acompanhar controles em planilhas eletrônicas e plataformas acadêmicas institucionais.
• Gestão Documental: Organizar, conferir e arquivar documentações físicas e digitais pertinentes aos termos, convênios e relatórios de estágio/internato.
• Atendimento e Suporte: Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, direcionando e solucionando dúvidas e solicitações operacionais de acordo com os fluxos estabelecidos.
• Apoio à Coordenação: Dar suporte à coordenação do curso de Medicina em demandas administrativas e de acompanhamento do campo de prática.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Domínio básico a intermediário do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint), com facilidade no manuseio de planilhas.
• Conhecimento prático em rotinas administrativas, controle documental e atendimento ao público.
• Excelente comunicação interpessoal (oral e escrita), postura profissional e ética para representar a universidade junto a lideranças médicas e parceiros.
• Perfil organizado, responsável, com facilidade para seguir procedimentos estruturados e cumprir rotinas operacionais com disciplina.
• Disponibilidade integral para atuação presencial na Grande Florianópolis nos horários estabelecidos.

Diferenciais

• Curso Técnico concluído ou Ensino Superior em andamento (Administração, Processos Gerenciais, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas).
• Vivência anterior em ambientes hospitalares, clínicas de saúde ou secretarias acadêmicas de ensino superior.
• Familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa (Microsoft Teams).