Auxiliar administrativo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Profesionista

Sistemas y/o equipos

OFFICE en general, enfatizando en buen manejo de excel.

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Cuentas por Cobrar

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Auditoria

PROPÓSITO DEL PUESTO

Asegurar la correcta administración de los bienes de la empresa optimizando los recursos del negocio, cumpliendo con las políticas y procedimientos del negocio.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Capturar los gastos de viaje de las rutas de logística
• Dar servicio a las necesidades del centro de distribución (Mantenimientos, solicitudes de Rh, arriendos, etc.).
• Renovar tarjetas de circulación de las unidades del centro de trabajo.
• Asegurar que las unidades vehiculares se encuentren en buen estado.
• Atender los requerimientos de las instituciones gubernamentales
• Supervisar la correcta aplicación de merma en el sistema.
• Generar PR de proveedores, dando seguimiento a que se genere la OC.
• Solicitar la entrada de orden de compra al sistema, en el momento de recepción de materiales adjuntando la factura, notificando al proveedor para que siga proceso en Ariba.

• Supervisar que los comprobantes de compras y gastos cuenten con los requisitos fiscales y sean de acuerdo a las políticas del negocio.
• Suministrar los insumos del centro de trabajo para el correcto uso de los mismos.
• Administrar y salvaguardar caja chica de acuerdo a políticas establecidas.
• Supervisar los gastos de viáticos (rutas)
• Archivar comprobantes conforme a política.
• Realizar inventarios físicos anuales y cíclicos semanales. Asegurar que se realicen los ajustes respectivos de acuerdo a resultado en los anuales.
• Realizar pagos de servicios e instituciones gubernamentales como el IMSS, SAT, etc.
• Supervisar y controlar el buen manejo de activos de la empresa.
• Reportar incidencias del personal al área de Recursos Humanos.
• Hacer seguimiento con el CSC para pagos de proveedores críticos.
• Apoyo en auditorias. Internas y externas.