Auxiliar Administrativo

1. Rotinas administrativas

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Atualizar planilhas, relatórios, controles internos e sistemas.

Controlar documentos, contratos e cadastros.

Organizar reuniões e agendas.

Apoiar a diretoria e a gerência nas demandas administrativas.

2. Suporte comercial imobiliário

Cadastrar e atualizar clientes no CRM.

Organizar e acompanhar a distribuição de leads.

Conferir o registro correto dos leads.

Acompanhar os feedbacks dos corretores.

Atualizar o status dos clientes no sistema.

Auxiliar no agendamento de visitas e reuniões comerciais.

Manter atualizadas as informações dos empreendimentos, tabelas de preços e materiais comerciais.

Apoiar a organização de propostas e documentos de vendas.

3. Atendimento ao cliente

Atender ligações e responder mensagens institucionais.

Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores.

Direcionar solicitações aos responsáveis.

Auxiliar no envio de informações e documentos.

Manter um atendimento cordial e profissional.

4. Controle de leads e CRM

Verificar se todos os leads foram cadastrados no sistema.

Conferir se os dados de contato estão completos.

Acompanhar o preenchimento dos feedbacks dos corretores.

Identificar leads sem atualização ou retorno registrado.

Organizar leads por empreendimento e situação do atendimento.

Elaborar relatórios para a gerência.

Acompanhar prazos de atendimento e cadência de contatos.

O auxiliar monitora e sinaliza pendências; a gestão comercial fica responsável pelas cobranças e decisões estratégicas.

5. Organização financeira básica

Organizar contas a pagar e a receber.

Conferir notas fiscais e recibos.

Controlar despesas administrativas.

Organizar comprovantes de pagamentos.

Auxiliar na preparação de relatórios financeiros.

Encaminhar documentos para a contabilidade.

6. Apoio à equipe e à diretoria

Organizar treinamentos, reuniões e eventos comerciais.

Preparar listas de presença e materiais.

Acompanhar solicitações internas.

Controlar materiais de escritório.

Apoiar a comunicação entre os setores administrativo e comercial.

???? Prioridades para a Vivent Haus

CRM: garantir que os leads estejam cadastrados e atualizados.

Feedbacks: acompanhar os registros dos atendimentos dos corretores.

Organização comercial: manter tabelas, materiais e informações dos empreendimentos atualizados.

Suporte administrativo: organizar documentos, planilhas, agendas e demandas internas.

Relatórios: apresentar à gerência um resumo das pendências e dos processos comerciais.Experiência na área comercial e administrativa

Boa comunicação e organização

Proatividade e foco em resultados

Domínio de ferramentas do Office e sistemas de CRM

(será um diferencial)

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h

Benefícios

• Tíquete refeição
• Vale-transporte