Auxiliar Administrativo - Voluntariado-Osasco

Dar suporte administrativo nas atividades do setor, garantindo os resultados esperados e a satisfação dos voluntários da unidade. Dar suporte às variadas demandas administrativas da unidade.

• Expedir documentos e verificar suas tramitações, identificando irregularidades;
• Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários, bem como redigir textos e cartas de caráter rotineiro;
• Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;
• Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas, subsidiando a gestão de informações necessárias;
• Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios, conforme orientação recebida;
• Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, e acompanhar notificações de não conformidade;
• Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;
• Emitir relatórios e demonstrativos, garantindo o controle e organização do setor;
• Organizar e apoiar as operações do bazar, bem como realizar a controle do caixa e arrecadação diária;
• Apoiar a captação de recursos para eventos da área e a organização de eventos externos e internos;
• Realizar o controle e organização das Visitas Monitoradas de estudantes e demais parceiros externos;
• Apoiar no processo de seleção de Novos Voluntários, em conjunto com a equipe da Central, conforme os procedimentos existentes;
• Dar suporte no processo de entrega de documentação do voluntário;
• Realizar a escala de voluntários para ações internas e eventos externos;
• Apoiar no envio das comunicações para os voluntários da unidade;
• Controlar o processo de compras, regularização de NFs, sangria e recibos;
• Solicitar junto ao Marketing a arte visual para eventos do voluntariado, conforme demanda da Central.

Ensino Médio Completo.

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Vale refeição*

• Auxílio Creche**

• Ambulatório Médico

• Wellhub (Gympass)

• Day off de aniversário

• Cesta ou Vale de Natal

• Ações de Qualidade de Vida

• Programa de Somos + Saúde

• Conexa Saúde (Telemedicina)

• Premiação por tempo de casa

• Parcerias educacionais

• Parceria com SESC

• Convênio farmácia - Univers***

*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.