Auxiliar Administrativo y Contable - República Dominicana
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Description
El Auxiliar Administrativo y Contable brinda apoyo integral al departamento contable y al área administrativa mediante la ejecución de tareas financieras y operacionales esenciales. Su labor contribuye a mantener registros precisos, procesar transacciones de manera oportuna y garantizar el cumplimiento de políticas internas. Además, colabora con las gestiones diarias necesarias para el manejo y mantenimiento general de la oficina, facilitando el buen funcionamiento de las operaciones internas.
- Registrar, verificar y procesar facturas de proveedores, así como gastos operativos.
- Mantener los archivos y documentos contables organizados, completos y actualizados.
- Ingresar información en los sistemas contables, garantizando la exactitud y consistencia de los datos.
- Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Atender consultas de proveedores y clientes relacionadas con facturación, pagos y documentación requerida.
- Realizar conciliaciones de recibos y estados de cuenta de tarjetas de crédito corporativas.
- Monitorear el uso adecuado de cuentas corporativas y gestionar los hallazgos que requieran seguimiento o corrección.
- Apoyar en procesos de nómina y en el manejo de reembolsos de gastos para empleados.
- Liderar y coordinar actividades relacionadas con el mantenimiento general de las facilidades de la oficina.
- Colaborar en la organización de eventos internos vinculados a la cultura organizacional.
- Proveer apoyo administrativo y logístico en los esfuerzos de reclutamiento.
- Ejecutar tareas administrativas adicionales según sean asignadas.