Auxiliar administrativo y contable

Propósito del puesto

Ejecutar y dar seguimiento a las actividades administrativas, financieras y operativas de la organización, asegurando el control de información, la correcta gestión de proveedores, el cumplimiento de procesos internos, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la empresa.

Responsabilidades del puesto

1. Apoyo en el registro de facturas a proveedores en los sistemas y plataformas correspondientes.
2. Validar que la documentación soporte de las facturas esté completa y correcta para su trámite de pago.
3. Realizar inspecciones periódicas y dar seguimiento a las acciones correctivas correspondientes
4. Revisión diaria de Licitaciones publicadas en periódicos
5. Realizar diligencias asignadas diariamente: Recepción del formato con las diligencias del día a realizar, incluidas las de los demás departamentos (Dirección, Administración, Ventas Empresariales y en su caso almacén)

• Revisar que la documentación para las diligencias se encuentre completo, en caso de faltar algún documento integrarlo (impresión, copias, firmas, etc.)
• Enrutar por zona las diligencias que realizara (recolección de cheques, ingreso de facturas a contra recibo, depósitos al banco, llevar y traer Sra. Amalia, licitaciones, opiniones de cumplimiento, recolección de firmas estados financieros, ir por fruta y/o insumos, etc.).

6. Recepción de Valores propios del puesto: Recepción de efectivo de los cortes diarios y cheques para su depósito en bancos

• Limpieza de vehículo un día a la semana, así como verificación de su correcto funcionamiento
• Auxiliar en Mantenimiento de Edificio Samsara: Apoyar en las actividades que se requieran para el correcto funcionamiento del edificio en general mediante la actualización de las Normas solicitadas por la STPS

7. Ejecutar cualquier actividad afín a su puesto que contribuya al logro de los objetivos del área y de la organización