Auxiliar administrativo y de logística

Descripción:

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para desempeñar un puesto mixto de apoyo administrativo y coordinación logística. La posición combina el control documental y administrativo de la empresa con el seguimiento de pedidos, embarques e inventarios, asegurando que la información esté siempre actualizada y que las entregas se realicen correctamente y en los tiempos establecidos.

Funciones principales

Área administrativa

• Atención telefónica y atención al público.
• Gestión, organización y archivo de documentos.
• Elaboración de informes, cartas y correos electrónicos.
• Registro y control de información en sistemas y bases de datos.
• Apoyo en actividades de facturación y contabilidad básica.
• Coordinación de agendas, reuniones y actividades administrativas del área.

Área de logística

• Coordinar rutas de transporte, distribución y entregas.
• Dar seguimiento a pedidos y embarques.
• Controlar entradas y salidas de mercancía.
• Apoyar en la supervisión de inventarios y operaciones de almacén.
• Coordinar actividades con proveedores y transportistas.
• Elaborar reportes logísticos.
• Dar solución a incidencias relacionadas con entregas o distribución.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos y tiempos establecidos.

Requisitos

• Bachillerato concluido, carrera técnica o estudios universitarios (sin título) en áreas administrativas, logística o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos y/o de apoyo logístico.
• Manejo de Microsoft Office: Word, Excel y Outlook.
• Experiencia en manejo y control de inventarios.
• Manejo de sistemas administrativos (SAP deseable).
• Facilidad para el manejo de documentos y captura de información.

Habilidades

• Organización y capacidad de planificación.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Atención al detalle y enfoque en resultados.
• Trabajo en equipo y proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Responsabilidad y compromiso.

Horario

• Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo, acorde con la experiencia y conocimientos del candidato.
• Prestaciones de ley.
• Plan de crecimiento y desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral.

Si eres una persona organizada, con iniciativa y gusto por el trabajo administrativo y operativo, ¡queremos conocerte!