Auxiliar Contable & Administrativo

* Producción: Realizar el proceso de costeo de las órdenes de producción de manera mensual.
* Administración de compras:
- Elaboración de informes de cuentas por pagar.
- Trámite de pagos.
- Confirmación de entrega de comprobantes.
- Verificación cuantitativa de la entrega de mercancía.
- Gestión y revisión de documentos de todas las operaciones que realiza la empresa, los cuales deben ser registrados en el programa contable.
- Inventarios: Controlar y generar los documentos necesarios para que la información de los inventarios refleje en contabilidad la situación física actual.
* Flujo de caja:
- Realizar conciliaciones bancarias y mantener actualizado el registro contable de cartera y cuentas por pagar.
- Realizar la causación de todos los documentos contables en el sistema contable y en las plataformas de la DIAN.
* Medios magnéticos: Generar los medios magnéticos nacionales y distritales de la empresa y validar su aceptación ante la DIAN.
* Impuestos: Suministrar la información necesaria al contador para la preparación de impuestos, mínimo tres días antes de su vencimiento.
* Cierre contable: Garantizar los procesos de cierre mensual, de periodo y anuales para la generación de estados financieros y renta.
* Facturación:
- Realizar todos los procesos relacionados con facturación electrónica y notas crédito, garantizando el cumplimiento de requisitos legales y validación ante la DIAN.
- Confirmar el recibo y registro de las facturas de venta.
* Alistamiento y despachos:
- Generar y enviar órdenes de acondicionamiento y despacho.
- Preparar rótulos y hacer seguimiento al proceso de entrega.
* SSGT:
- Coordinar actividades del programa de SSGT para mantener el sistema y cumplir las exigencias legales.
- Planear, coordinar y documentar el programa y sus actividades.
* Nómina: Realizar la liquidación de nómina, seguridad social y parafiscales en el sistema contable y en la plataforma de la DIAN, y validar su aceptación.
* Informes de gestión: Generar informes y KPI para análisis y toma de decisiones.
* Servicio al cliente:
- Asegurar una experiencia óptima a los clientes y usuarios (no retail).
- Atención a líneas de servicio al cliente y seguimiento a PQRS.
- Liderar y coordinar al equipo para asegurar el cumplimiento.
- Registrar y analizar los casos para identificar oportunidades de mejora.

Ubicación: Calle 113 #7-45, Bogota, Colombia

Habilidades requeridas para este trabajo:

• Facturación
• Gestión de compras
• Gestión de documentos
• Gestión de inventario
• Nómina electrónica
• SST (Seguridad y salud en el trabajo)
• Servicio al cliente
• Siigo