AUXILIAR CONTABLE FACTURACION, COBRANZA Y PAGOS

Objetivo del Puesto

Dar soporte operativo a las operaciones financieras de la empresa, gestionando de forma ágil y precisa la facturación electrónica vinculada a órdenes de compra, la administración de portales de clientes y la organización eficiente de las cuentas por pagar y por cobrar. Así como soporte al área de contabilidad.

Funciones Principales

• Facturación y Portales de Clientes:
• Emitir comprobantes fiscales digitales (CFDI) asociando correctamente las órdenes de compra (PO) y remisiones de los clientes, así como complementos electrónicos de pago.
• Cargar, dar seguimiento y gestionar facturas en los portales web específicos de cada cliente para asegurar la recepción oportuna.
• Conciliar órdenes de compra contra entrega de mercancía y facturación emitida para evitar rechazos o contratiempos en los cobros.
• Seguimiento a cartera de clientes, y en su caso cobranza oportuna.
• Cuentas por Pagar:
• Recibir, revisar y validar las facturas de proveedores comprobando su correcta orden de compra, recepción de almacén y requisitos fiscales.
• Organizar y mantener actualizado el programa de pagos a proveedores de acuerdo con los días de crédito establecidos.
• Confirmación de pagos al área interna.
• Soporte Contable General:
• Apoyar en las conciliaciones bancarias mensuales y en el armado de expedientes contables.
• Archivar y resguardar la documentación física y digital del área (facturas, complementos de pago, OC y acuses de recibo).
• Apoyar en la recopilación de información financiera para cierres mensuales o auditorías.
• Facturación electrónica (CFDI) y normativa fiscal vigente.
• Manejo de portales de clientes empresariales.
• Manejo de órdenes de compra (OC) y flujo de cuentas por pagar.

Dominio de sistemas Contpaqi Comercial & Contabilidad, así como Excel intermedio.