Auxiliar contable

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Escolaridad

Contador Público (Indispensable título, cedula federal y cedula estatal)

Experiencia

Mínimo 4 años de experiencia en actividades similares, manejo de sistema SAP, conocimiento sobre reglas de facturación, cuentas por pagar y atención a proveedores.

Objetivo del puesto

Asegurar el correcto registro contable de las facturas de proveedores relacionadas con compras y almacén, validando que coincidan con órdenes de compra, entradas de mercancía, condiciones pactadas y requisitos fiscales, y dando seguimiento a las diferencias detectadas.

Responsabilidades

• Revisar, validar y registrar contablemente las facturas de proveedores relacionadas con compras y almacén.

• Verificar que las facturas coincidan con las órdenes de compra, entradas de mercancía, precios y condiciones pactadas.

• Validar que los comprobantes fiscales cumplan con los requisitos fiscales y administrativos vigentes.

• Identificar y dar seguimiento a diferencias entre factura, orden de compra y recepción de mercancía, coordinándose con las áreas involucradas para su aclaración.

• Realizar el registro oportuno de facturas en SAP, asegurando la correcta afectación contable.

• Dar seguimiento a facturas pendientes, rechazadas o con inconsistencias, manteniendo comunicación con proveedores y áreas internas.

• Apoyar en la conciliación y depuración de partidas relacionadas con proveedores, compras y almacenes.

• Mantener el control y soporte documental de las operaciones registradas para efectos contables, fiscales y de auditoría.

• Brindar atención y seguimiento a proveedores respecto al estatus y aclaraciones de sus facturas.

• Participar en cierres contables mensuales y proporcionar información o documentación requerida por el área de Contabilidad.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Prestaciones superiores a la ley. (seguro de vida, 30 días de aguinaldo, SGMM, fondo de ahorro, uniforme, y mucho más).
• Horario a tiempo completo. (lunes a viernes 8:30-14:00 y 16:00-18:30)
• Disponibilidad inmediata.
• Modalidad presencial.