Auxiliar contable Jr

1. Misión del puesto

Garantizar el registro oportuno y preciso de las operaciones contables y financieras mediante la gestión de pólizas, conciliaciones bancarias y validación de comprobantes fiscales, contribuyendo a la confiabilidad de la información financiera y al cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales

2. Objetivos del puesto

* Asegurar el registro correcto y actualizado de las operaciones financieras.

* Conciliar movimientos bancarios contra registros contables, identificando y resolviendo diferencias.

* Garantizar la descarga, validación, clasificación y resguardo de comprobantes fiscales (XML).

* Contribuir al cumplimiento oportuno del cierre contable mensual.

* Identificar oportunidades de mejora en los procesos contables y de control financiero.

3. Principales responsabilidades

* Registrar pólizas de egresos y diario en el sistema contable.

* Descargar, revisar y validar archivos XML.

* Clasificar gastos e ingresos conforme al catálogo de cuentas.

* Identificar errores u omisiones en los registros.

* Mantener organizada y actualizada la documentación soporte.

Actividades semanales

* Revisar operaciones pendientes de registro o conciliación.

* Identificar facturas y movimientos bancarios no reconocidos.

* Coordinar aclaraciones con Tesorería y Cuentas por Pagar.

* Dar seguimiento a diferencias y partidas pendientes.

Actividades mensuales

* Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas de la compañía.

* Apoyar en las actividades del cierre contable mensual.

* Colaborar en la preparación de declaraciones fiscales en ceros, bajo supervisión.

* Verificar el registro y respaldo documental de las pólizas.

* Dar seguimiento al calendario y pendientes del cierre contable.

4. Conocimientos técnicos y herramientas

* Contabilidad general: Naturaleza de cuentas, cargos, abonos, activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.

* Registro contable: Elaboración y clasificación de pólizas de egresos y diario.

* Conciliación bancaria: Comparación de estados de cuenta y auxiliares contables; identificación de diferencias.

* Fundamentos fiscales: CFDI, deducibilidad de gastos y acreditamiento del IVA.

* Excel intermedio: Tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, SUMAR SI, filtros y cruces de información.

* Word básico.

* Sistemas ERP: Deseable conocimiento de Odoo.

* Herramientas fiscales: Descarga masiva y validación de archivos XML

5. Competencias requeridas

* Análisis y registro preciso de operaciones contables.

* Identificación y resolución de inconsistencias financieras.

* Organización, atención al detalle y control documental.

* Manejo y análisis de información mediante Excel.

* Conocimientos básicos de obligaciones fiscales.

* Adaptabilidad a sistemas contables y herramientas digitales.

* Trabajo colaborativo, responsabilidad y cumplimiento de fechas de entrega