Auxiliar contable

AUXILIAR CONTABLE

Zona de trabajo: Cuautitlán Izcalli, Estado de México

Lugar de trabajo: Plaza Arkana Norte

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las actividades contables, administrativas y financieras de la plaza comercial, mediante el control y seguimiento de ingresos, facturación, cuentas por cobrar y pagar, cobranza, pagos a proveedores y conciliaciones, asegurando que la información financiera se encuentre actualizada y en cumplimiento con las condiciones establecidas en contratos y políticas de la empresa.

Principales responsabilidades

• Realizar la conciliación y control de ingresos de la plaza.
• Elaborar y revisar facturación, considerando la versión vigente de CFDI.
• Elaborar reportes de ingresos y prefacturación.
• Dar seguimiento a procesos de cobranza y cuentas por cobrar.
• Analizar y controlar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Dar seguimiento al pago de contratistas y proveedores.
• Revisar contratos con clientes, locatarios y proveedores, verificando el cumplimiento de las condiciones pactadas.
• Validar que las facturas correspondientes a los proyectos cumplan con las condiciones establecidas en los contratos.
• Elaborar reportes de incrementos y actualizaciones de rentas.
• Elaborar y revisar la prefacturación mensual de rentas, mantenimiento y otros conceptos.
• Llevar el control y seguimiento de cartera y cobranza de locatarios.
• Gestionar trámites de pago a proveedores y control de caja chica.
• Realizar la aplicación y conciliación de pagos, depósitos y rentas anticipadas.
• Validar cargos contra contratos y Rent Roll, incluyendo incrementos derivados del INPC.
• Realizar el cálculo y revisión de rentas variables con base en las ventas reportadas por los locatarios.
• Participar en conciliaciones de ingresos y cierres contables.
• Elaborar reportes financieros y administrativos.
• Atender requerimientos de auditorías y dar seguimiento a aclaraciones con locatarios.
• Brindar atención y soporte a las diferentes áreas de la empresa.
• Apoyar en actividades de contabilidad corporativa y otros proyectos de la organización.

Perfil requerido

Escolaridad:

Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Puede considerarse Técnico en Contabilidad con experiencia comprobable.

Experiencia:

• Experiencia previa en áreas contables y administrativas.
• Manejo de facturación y CFDI.
• Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Conocimientos en cobranza y conciliaciones.
• Deseable experiencia en plazas comerciales, administración de inmuebles o manejo de locatarios.

Conocimientos

• Facturación y CFDI.
• Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Conciliaciones bancarias y de ingresos.
• Cobranza.
• Prefacturación.
• Control de cartera.
• Contratos y Rent Roll.
• Manejo de rentas fijas y variables.
• Actualización de rentas mediante INPC.
• Cierres contables.
• Elaboración de reportes financieros.
• Excel y paquetería Office.

Ofrecemos:

• Cotización 100% ante el IMSS
• Seguro de vida
• Vales de despensa 5%
• Fondo de ahorro 5%
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