Auxiliar cuentas por cobrar

Objetivos del Puesto

Coordinar que la facturación de las ventas de materiales a los clientes, de acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos en tiempo y forma para los pago, anticipos y entregas de material. Realizar correctamente el registro de los clientes en el sistema ERP, además del controlar la facturación, notas de crédito, entre otros.

Funciones Generales

• Registro de los clientes en el sistema ERP
• Gestionar saldos de cuenta, anticipos y adeudos.
• Comprobar la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final
• Emitir facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales de comunicación establecidos.
• Emitir estados de cuenta de clientes periódicamente o cuando sea necesario.
• Recibir pagos y verificar su validación en cuentas propias.
• Enviar recordatorios de pagos y contactar con los clientes para el seguimiento de los procesos.
• Actualizar los registros contables con nuevos pagos, saldos, información del cliente, etc.
• Responder preguntas y gestionar quejas de clientes respecto a la facturación
• nformar a la alta dirección sobre el estatus de la facturación emitida y adeudos.
• Generar las salidas de material del almacén vinculada a la facturación y pago de los mismos.