Auxiliar de Activos Fijos
Objetivo:
Gestionar, controlar y documentar el ciclo completo de los activos fijos y bienes administrativos adquiridos con fondos propios y proyectos, asegurando el correcto registro contable, control físico, custodia y cumplimiento de los procedimientos internos.
Funciones principales:
- Gestionar la recepción, registro y control de activos fijos y bienes administrativos (fondos propios y proyectos).
- Realizar toma de datos, registro fotográfico e ingreso de información en sistema ERP.
- Elaborar y dar seguimiento a fichas/tarjetas de responsabilidad, incluyendo firmas y archivo físico y digital.
- Preparar reportes administrativos y contables relacionados con altas, bajas y traslados.
- Elaborar pólizas contables por correcciones, traslados e integración de activos en tránsito.
- Ejecutar y documentar inventarios físicos, inspecciones, bajas y traslados de activos.
- Actualizar el sistema ERP conforme a resultados de inventarios y movimientos de activos.
- Coordinar con custodios responsables la programación de inventarios físicos.
Competencias clave:
- Organización y control documental
- Atención al detalle
- Conocimiento contable básico
- Manejo de sistemas administrativos
- Comunicación efectiva
- Cumplimiento de normas y procedimientos
- Perito Contador
- Contaduría Pública, Auditoría o carrera afín
- Conocimientos técnicos en contabilidad, control administrativo y manejo de Office.
- Experiencia: Deseable en inventarios físicos o bienes administrativos.
Horario: Lunes a viernes, en horario de 8:00 a 17:00 horas, y sábados eventualmente cuando se requiera.
Disponibilidad para viajar: Cuando sea requerido.
Ubicación: Zona 15