AUXILIAR DE ADMINISTRAÇÃO
VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME! VEM SER UCDB!
Requisitos Básicos:
- Experiência prévia em funções administrativas;
- Conhecimento básico de informática e pacote Office;
- Boa comunicação e habilidades organizacionais;
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas.
Principais Atividades:
- Realizar atividades de suporte administrativo realizando atendimentos aos clientes, professores e acadêmicos;
- Realizar toda a demanda da parte da secretaria e inserir dados no sistema de saúde e no sistema financeiro da instituição;
- Registrar entrada e saída de documentos, triando, protocolando, conferindo dados, datas, distribuindo aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias;
- Elaborar documentos declarações, redigir e preencher documentos, digitar planilhas, cadastrar e atualizar cadastros dos pacientes;
- Zelar, pela organização, armazenamento e manutenção dos materiais, etc., verificando a quantidade disponíveis, providenciando a reposição;
- Atender clientes, acadêmicos e supervisores através de ligações telefônicas, watts e por e-mail;
- Realizar cobrança de pagamentos dos clientes e registrá-los; alimentar a planilha financeira;
- Prestar socorro para qualquer eventualidade no local de trabalho, o qual será orientado como executar;
- Realizar atividades administrativas e nas áreas acadêmicas, contemplando atividades de naturezas diversas sem distinções de setores;
- Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, deste que habilitado e estejam de acordo com seu conhecimento e experiência.
Horário de trabalho: segunda a sexta das 16:15 ás 20:00/20:15 ás 22:30