Auxiliar de administración

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

**Objetivo del puesto**
Brindar apoyo en las actividades administrativas de la institución, incluyendo la gestión documental, los procesos de control escolar, el seguimiento de trámites ante la UNAM y la colaboración con distintas áreas, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los procedimientos institucionales.

**Principales funciones**
- Organizar, integrar y mantener actualizados expedientes y archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la gestión y seguimiento de trámites escolares y administrativos ante la UNAM.
- Elaborar y actualizar registros, bases de datos, reportes y controles administrativos.
- Brindar atención y orientación cordial a la comunidad educativa.
- Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y fechas límite.
- Colaborar en las actividades administrativas de las distintas áreas, de acuerdo con las necesidades de la institución.

**Perfil requerido**

**Escolaridad:** Bachillerato concluido como mínimo. Preferentemente, carrera técnica o licenciatura en Administración, Gestión Educativa o áreas afines.


**Experiencia:**
- Experiencia en actividades administrativas y manejo de documentación.
- Preferentemente, experiencia en instituciones educativas o control escolar.
- Deseable experiencia en trámites ante la UNAM.

**Conocimientos:**
- Manejo intermedio de computadora, Google Workspace y Microsoft Excel.
- Organización documental y administración de archivos.
- Elaboración y actualización de registros y bases de datos.

**Competencias y habilidades**

- Vocación de servicio y excelente trato interpersonal.
- Comunicación cordial, respetuosa y empática.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Iniciativa, compromiso y seguimiento de actividades.
- Disposición para aprender, recibir retroalimentación y trabajar en equipo.
- Adaptabilidad para colaborar en distintas áreas administrativas.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.

**Perfil personal**

Buscamos una persona responsable, organizada, servicial y comprometida con la calidad de su trabajo, que destaque por su iniciativa, disposición para colaborar y capacidad para brindar atención respetuosa y eficiente. Se valorará especialmente su apertura al aprendizaje, su actitud profesional y su disposición para conocer, adoptar y poner en práctica el carisma Marista de atención y servicio.

El candidato deberá mostrar flexibilidad para atender las necesidades propias de su puesto y apoyar, conforme a sus responsabilidades, en otras áreas de la institución.