Auxiliar de administración

VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) / SECRETARIA

• Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, asegurando el correcto manejo de la facturación, el seguimiento de documentos, la atención a clientes y proveedores, y la organización de las actividades administrativas diarias.

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo, dar seguimiento a pendientes y proponer soluciones sin esperar instrucciones para cada actividad.

• Actividades y responsabilidades

1. Elaborar, emitir y dar seguimiento a facturas electrónicas CFDI.
2. Gestionar complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones, según corresponda.
3. Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y documentos administrativos.
4. Organizar y mantener actualizados los expedientes digitales y físicos.
5. Dar seguimiento a facturas pendientes, cuentas por cobrar, documentación y solicitudes administrativas.
6. Administrar correos electrónicos, llamadas, agenda y documentación.

• Requisitos

1. Conocimiento de procesos de facturación y relacionados
2. Manejo de paquetería Office
3. Inglés Intermedio
4. Atención a Clientes
5. Atención al detalle
6. Proactividad
7. Organización y Administración Contable

• Perfil ideal

Una persona proactiva, confiable y con alta atención al cliente, que disfrute mantener el orden administrativo y tenga iniciativa para apoyar en diferentes áreas de la empresa.

Más que alguien que simplemente ejecute instrucciones, buscamos a una persona que se apropie de sus responsabilidades, detecte necesidades y contribuya a que las operaciones diarias funcionen de manera eficiente.

• Postulación

Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado, indicando su experiencia en facturación electrónica, manejo de sistemas administrativos y actividades desempeñadas en puestos anteriores.

Asunto: Vacante Auxiliar Administrativo(a) – CONGUSA