Auxiliar de administración

Estamos buscando a un auxiliar administrativo.

Las actividades a realizar:

Atender al personal interno (colaboradores) y externo (clientes, proveedores) con calidad y calidez.

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, así como dar seguimiento a solicitudes internas y externas.

Elaborar, capturar, organizar y archivar documentos, reportes, formato

Coordinar el mantenimiento de instalaciones (reparaciones, fumigaciones, mejoras).

Administrar y controlar caja chica (solicitudes de reposición, arqueos, registros).

Coordinar el uso de vehículos utilitarios (vans y autos).

Coordinar logística de reuniones de directivos y gerentes (coffee break, comidas, insumos).

Coordinar actividades de convivencia y eventos internos (cumpleañeros del mes, integraciones).

Realizar compras menores y adquisiciones para administración y servicios generales.