Auxiliar de administración

OBJETIVO DEL PUESTO:

Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de la facturación, compras, procesos básicos de recursos humanos y gestión de portales de clientes, manteniendo la información organizada y actualizada.

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Facturación y administración:

*Elaborar y emitir facturas electrónicas (CFDI).

*Dar seguimiento a facturas, complementos de pago y documentación relacionada.

*Organizar y mantener actualizado el archivo administrativo.

*Organizar y mantener actualizado el archivo administrativo.

2. Compras y proveedores:

*Solicitar cotizaciones y comparar precios.

*Realizar compras de materiales, insumos y servicios autorizados.

*Dar seguimiento a pedidos, entregas y órdenes de compra.

*Mantener actualizada la información de proveedores.

3. Apoyo en recursos humanos:

*Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal.

*Apoyar en el control de incidencias, asistencia y vacaciones.

*Recopilar documentación para procesos de contratación.

*Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con el personal.

4. Portales de clientes

*Capturar y actualizar información en plataformas de clientes.

*Cargar facturas, documentos y evidencias solicitadas.

*Dar seguimiento a fechas límite, requisitos y estatus de trámites.

*Verificar que la documentación esté completa y correcta.

5. Apoyo administrativo general:

*Elaborar reportes y actualizar bases de datos.

*Dar seguimiento a pendientes y fechas de entrega.

*Apoyar directamente a la gerencia en las actividades administrativas que se requieran.

PERFIL REQUERIDO:

Experiencia mínima en puestos administrativos, Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas de oficina. Conocimientos básicos de facturación electrónica y CFDI. Facilidad para utilizar plataformas digitales y portales de clientes. Buena redacción, ortografía y organización de documentos.