AUXILIAR DE CARTÓRIO
O Auxiliar de Cartório é o profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da serventia, garantindo o correto andamento dos serviços cartorários, a organização dos documentos e a qualidade do atendimento prestado ao público. Atua de forma colaborativa com a equipe interna, contribuindo para o cumprimento das normas legais, dos prazos estabelecidos e da eficiência dos processos internos, sempre observando os princípios de ética, confidencialidade e precisão que caracterizam a atividade cartorária.
- Realizar atendimento presencial e remoto ao público, prestando informações e orientações sobre serviços, procedimentos e documentação necessária.
- Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos, títulos e processos conforme normas internas.
- Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo sua correta conservação e fácil localização.
- Alimentar sistemas internos com dados cadastrais e informações dos atos praticados, zelando pela exatidão dos registros.
- Auxiliar na elaboração, digitação e emissão de certidões, ofícios, minutas e demais documentos cartorários.
- Apoiar as rotinas administrativas, controle de prazos, organização de agenda e fluxo de demandas internas.
- Cumprir os procedimentos internos e a legislação aplicável às atividades notariais e registrais.
- Zelar pelo sigilo das informações e pela segurança dos documentos sob sua responsabilidade.
- Manter postura ética, profissional e colaborativa no relacionamento com colegas e usuários do cartório.
- Ensino Médio completo.
- Conhecimentos básicos de informática, incluindo digitação, uso de sistemas e organização de arquivos digitais.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no cumprimento de prazos.
- Habilidade para lidar com documentos e informações sensíveis de forma ética e sigilosa.
- Facilidade para trabalhar em equipe e seguir normas e procedimentos.
- Disponibilidade para aprender rotinas cartorárias específicas.
Diferenciais:
- Experiência prévia em cartório ou área administrativa.
- Curso técnico ou superior em Administração, Direito ou áreas afins.
- Conhecimento básico de legislação notarial e registral.