Auxiliar de compras

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo en el control y seguimiento de la documentación relacionada con proveedores, asegurando el correcto registro, conciliación y gestión de la información para mantener actualizados los procesos contables y administrativos.

Funciones principales:

• Mantener comunicación constante con proveedores para dar seguimiento a estados de cuenta, facturación y aclaraciones.
• Solicitar y dar seguimiento a la emisión de facturas correspondientes a las compras realizadas.
• Revisar, conciliar y actualizar estados de cuenta de proveedores mediante el uso de Microsoft Excel.
• Elaborar reportes y controles administrativos relacionados con cuentas por pagar y seguimiento de proveedores.
• Solicitar a las sucursales los acuses de recibo y demás soportes documentales de las compras realizadas.
• Enviar y dar seguimiento a la entrega de soportes, facturas y documentación requerida al área de Contabilidad.
• Mantener organizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
• Dar seguimiento y tener apartura de realizar inventarios.
• Apoyar en Auditorias

Conocimientos y habilidades:

• Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas y elaboración de reportes).
• Manejo de correo electrónico y comunicación con proveedores y áreas internas.
• Organización y control documental.
• Atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples actividades.
• Facilidad de comunicación y actitud de servicio.

Perfil que buscamos

Escolaridad

• Licenciatura en Administracion de empresas, Contaduría Pública o carrera afín.

Experiencia

• Disponibilidad de viajar a zonas foraneas
• De 1 a 3 años en áreas administrativas o contables.
• Deseable experiencia en atención a proveedores, conciliaciones bancarias, registros contables, facturación y control de gastos.
• Experiencia previa en empresas comerciales, agrícolas, de distribución o consumo masivo es un plus.

Lo que ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral.
• Excelente ambiente de trabajo.

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito