Auxiliar de compras

Descripción del Puesto: Auxiliar de Compras

Acerca de la empresa:

Estamos buscando talentos para unirse a una importante empresa del sector constructor en Guadalajara, Jalisco. Con una trayectoria de excelencia y un compromiso inquebrantable con la innovación y el desarrollo sostenible, nos enorgullecemos de ofrecer un ambiente sano de trabajo inclusivo y enriquecedor.

Requisitos del puesto:

• Educación: Universitario sin título o equivalente en administración, comercio o área relacionada.

• Habilidades:

• Capacidad para gestionar y organizar pedidos y proveedores de manera eficiente.

• Conocimientos básicos en materiales de construcción

• Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

• Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera proactiva.

• Experiencia:

• Experiencia previa en compras de materiales o renta de servicios para la construcción o roles administrativos relacionados

• Conocimientos Técnicos:

• Paquetería Office, Excel indispensable.

• Aplicaciones de autorización de pagos

• Uso de Correo Electrónico y Herramientas de Comunicación.

Responsabilidades del puesto:

• Presupuestos y comparativa de materiales: Apoyo con información para la elaboración de presupuestos de concurso, proporcionando información de precios de materiales de construcción tanto históricos como actuales al departamento de costos.

• Cotizaciones de materiales y servicios para obra: Cotizar y hacer comparativa en precios, calidad, tiempos de entrega, condiciones de compra, etc. para tomar la mejor decisión al momento de comprar los materiales.

• Compras de material: Recepción de requisiciones de compra de material de los residentes de obra, elaborar órdenes de compra, gestión de autorización con dirección, retroalimentación de pago con los proveedores.

• Relación con proveedores: Captación de información para crédito con proveedores y cualquier relación y comunicación con los proveedores. Desarrollo de nuevos proveedores.

• Reportes de gastos a dirección: Hacer reportes de compras por obra, por proveedor, por tipo de material para la toma de decisiones.

• Revisión de facturas a crédito: Revisar y validar que las facturas a crédito de los proveedores correspondan con los materiales o servicios suministrados.

• Gestión de documentos relacionados con compras: Gestión de facturas, notas de crédito, devoluciones y toda la documentación relacionada con la compra. Revisar que la información es correcta en toda la documentación.

• Edo de cuenta de proveedores: Llevar control del crédito con los proveedores para mantener un crédito sano

• Apoyo administrativo: Brindar apoyo en otras tareas administrativas según las necesidades del departamento.