Auxiliar de compras

MALAK es un estudio de soluciones visuales que conceptualiza, produce y construye experiencias escenografías, espectáculos y más. Transformamos ideas en espacios y montajes de alto impacto, integrando creatividad, ejecución técnica en cada etapa del proceso. Contamos con talleres especializados y tecnología que nos permite desarrollar proyectos con altos estándares de calidad, seguridad y precisión operativa.

Objetivo

Apoyar en la operación del área de Compras mediante la gestión de cotizaciones, búsqueda y seguimiento de proveedores, negociación de precios, órdenes de compra y seguimiento de entregas, buscando las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega para la operación.

Funciones

• Gestión de compras
• Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de compra de las diferentes áreas.
• Solicitar y comparar cotizaciones de materiales, productos y servicios.
• Buscar las mejores opciones de precio, calidad, disponibilidad y tiempo de entrega.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Mantener actualizado el estatus de las compras y solicitudes en proceso.

Proveedores y negociación

• Buscar nuevos proveedores, principalmente de ambientación, construcción, materiales, herramientas y decoración.
• Solicitar cotizaciones, fichas técnicas, disponibilidad y tiempos de entrega.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Negociar mejores precios y condiciones comerciales, de acuerdo con los lineamientos del área.
• Dar seguimiento a proveedores y reportar oportunamente cualquier incidencia.

Seguimiento y control

• Dar seguimiento a fechas de entrega y recepción de materiales, productos y servicios.
• Verificar que las entregas correspondan con lo solicitado.
• Integrar y mantener organizada la documentación de las compras.
• Apoyar en la revisión de facturas y documentación de proveedores.
• Actualizar reportes y controles internos del área.

Experiencia

• Experiencia deseable en compras, administración, atención a proveedores o actividades similares.
• Deseable experiencia en cotizaciones, negociación y búsqueda de proveedores.
• Deseable conocimiento de proveedores o materiales de ambientación y construcción.

Conocimientos requeridos

• Procesos básicos de compras y adquisiciones.
• Cotización y negociación con proveedores.
• Búsqueda y desarrollo de proveedores.
• Conocimiento básico de materiales de ambientación y construcción.
• Manejo de Excel, Google Sheets y Numbers.
• Organización y control de información.