Auxiliar de compras y almacén

Objetivo del puesto

Garantizar el suministro oportuno, eficiente y rentable de insumos, refacciones y materiales necesarios para la operación del club, asegurando el control físico, el registro correcto en sistema y niveles óptimos de inventario.

Responsabilidades principales

1. Compras y proveedores

• Recibir y dar seguimiento a requisiciones de las áreas de Mantenimiento, Deportes, Alimentos y Bebidas, Operaciones y Eventos.
• Solicitar cotizaciones a por lo menos tres proveedores para obtener las mejores condiciones de precio, calidad y entrega.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra autorizadas.
• Negociar precios, descuentos, plazos de crédito y tiempos de entrega dentro de los parámetros establecidos.
• Evaluar proveedores y mantener actualizada su información.

2. Control de almacén

• Recibir, verificar y registrar mercancías, cotejando facturas y remisiones con las órdenes de compra.
• Clasificar y organizar materiales bajo criterios de orden, seguridad y método PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas).
• Controlar las salidas mediante vales autorizados y asignar los gastos al centro de costos correspondiente.
• Registrar oportunamente todas las entradas y salidas en el sistema de inventarios.

3. Inventarios y control interno

• Realizar inventarios físicos periódicos y cíclicos de insumos deportivos, químicos para albercas, materiales de mantenimiento, uniformes y papelería.
• Conciliar existencias físicas con los registros del sistema e investigar diferencias o mermas.
• Establecer y monitorear niveles mínimos y máximos de stock para evitar faltantes y excesos.
• Implementar controles de seguridad para prevenir pérdidas y garantizar el resguardo de los materiales.

Perfil del candidato

Escolaridad y experiencia:

• Licenciatura trunca o concluida en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Comercio Internacional o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en compras, almacén, inventarios o control de insumos.
• Se valorará experiencia en clubes deportivos, hotelería o empresas de servicios.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de sistemas ERP o software de inventarios.
• Excel intermedio-avanzado, incluyendo tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda.
• Control de inventarios, método PEPS y niveles mínimos y máximos.
• Conocimientos básicos de facturación y órdenes de compra.
• Deseable conocimiento de insumos deportivos, químicos para albercas y materiales de mantenimiento.

Competencias:

• Honestidad, integridad, organización, atención al detalle, proactividad, sentido de urgencia, negociación, análisis y trabajo en equipo. Habilidad para comunicarse con proveedores y distintas áreas del club.

Condiciones de trabajo

• Jornada de tiempo completo, con disponibilidad ocasional en fines de semana por eventos o cierres de inventario.
• Entorno mixto: actividades administrativas y operativas en almacén y recepción de mercancía.

Lugar de trabajo: Carretera Nacional, a la altura del HEB Uro.