Auxiliar de cuentas por pagar

1. Objetivo del puesto

Garantizar el registro, control, validación y seguimiento oportuno de las obligaciones de pago de la empresa con sus proveedores, mediante la revisión de documentos fiscales, la aplicación de pagos y notas de crédito, las conciliaciones bancarias y de proveedores, así como la programación de fechas límite de pago, asegurando la exactitud de la información financiera, el cumplimiento de las políticas internas y la disponibilidad de documentación soporte para cada operación.

2. Perfil del puesto

Área: Administración y Finanzas / Contabilidad.

Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.

Experiencia: De 6 meses a 2 años en cuentas por pagar, contabilidad, administración o actividades relacionadas.

Conocimientos requeridos:

Revisión de facturas y validación de datos fiscales.

Manejo de cuentas por pagar y control de proveedores.

Conciliaciones bancarias y conciliaciones de estados de cuenta de proveedores.

Aplicación de pagos y notas de crédito.

Control de fechas de vencimiento y programación de pagos.

Manejo de Excel y sistemas ERP o sistemas administrativos.

Control documental y seguimiento de órdenes de gasto y mercancía.

Conocimientos básicos de CFDI y requisitos fiscales aplicables en México.

Seguimiento de Alta de cuentas Bancarias.

3. Habilidades

Organización y planeación: Capacidad para administrar facturas, documentos y fechas límite de pago de manera ordenada.

Atención al detalle: Identificar errores en facturas, datos fiscales, importes, cuentas bancarias y registros contables.

Análisis numérico: Revisar movimientos bancarios, saldos, diferencias y aplicaciones de pagos.

Manejo de Excel: Utilizar filtros, tablas dinámicas, fórmulas y controles para el seguimiento de pagos y conciliaciones.

Comunicación efectiva: Mantener contacto oportuno con proveedores y áreas internas para resolver diferencias y obtener documentación pendiente.

Seguimiento y control: Dar continuidad a las facturas, altas de cuentas bancarias, órdenes de gasto y recepción de mrcancía hasta su correcta conclusión.

Trabajo en equipo: Colaborar con Tesorería, Contabilidad, Compras, Almacén y otras áreas involucradas en el proceso de pago.