Auxiliar de Diretoria Bilíngue

TozziniFreire é um escritório full-service com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial. Nosso compromisso com a integridade, a responsabilidade social, a diversidade e a inclusão está expresso em nossa missão e é reforçado diariamente em nosso desempenho.

Prestar suporte ao time de secretárias com atividades administrativas, incluindo pagamentos, prestação de contas, acompanhamento de despesas, lançamento de honorários e abertura de novos casos, realizar a reserva de salas para reuniões presenciais ou online, enviar e receber documentos e correspondências, entre outras.

Eventualmente auxiliar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.

Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e relembrando compromissos, eventos e datas importantes.

Atender e efetuar ligações, transmitindo recados e realizando follow-up dos contatos.

Controlar o recebimento e envio de documentos, especialmente aqueles que envolvem prazos e assuntos complexos.

Recepcionar os clientes, novos integrantes e visitantes, prestando informações e encaminhando-os às pessoas ou áreas responsáveis.

Formatar, organizar, digitalizar e controlar documentos produzidos pelas equipes, tais como cartas, relatórios, procurações, contratos e comunicações.

Contribuir na organização de reuniões e eventos internos e externos, solicitação de cardápio e refeições.

Acompanhar as solicitações de viagens, checando a emissão de passagens, hospedagem, transporte, roaming, compra de moeda estrangeira, vistos e renovação de passaportes.

Ensino Superior Cursando; Secretariado Executivo, Letras ou áreas afins;

Pacote Office;

Ter inglês Intermediário/Avançado será um diferencial;

Ter experiência anterior com rotinas administrativas, recepção e secretariado será um diferencial;