Auxiliar de Facilities

Descrição:

Buscamos um(a) Auxiliar de Facilities para atuar na administradora de condomínios localizada em São Paulo/SP. O profissional será responsável por prestar suporte às rotinas de facilities, acompanhando serviços terceirizados, demandas operacionais e controles administrativos, contribuindo para o bom funcionamento dos condomínios atendidos.

Atividades:

Prestar suporte às rotinas administrativas da área de Facilities;

Acompanhar prestadores de serviços e equipes de manutenção;

Controlar e acompanhar Ordens de Serviço (OS);

Realizar controles administrativos e atualização de registros;

Atender síndicos, zeladores, fornecedores e prestadores de serviços;

Apoiar a gestão operacional dos condomínios;

Acompanhar o andamento das demandas e garantir o cumprimento dos prazos;

Auxiliar na organização de documentos e processos do setor.

Requisitos:

Escolaridade mínima: Ensino Médio completo;

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento básico em informática;

Conhecimento no Pacote Office;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas.

Horário de trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h00.

Outros requisitos:

Competências comportamentais:

Proatividade;

Organização;

Responsabilidade;

Boa comunicação;

Relacionamento interpessoal;

Senso de urgência;

Atenção aos detalhes;

Trabalho em equipe.