Auxiliar de Facturacion

Empresa de transporte de terrestre busca;

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar en la elaboración, revisión, emisión y control de la facturación correspondiente a los servicios de transporte terrestre de carga pesada federal, asegurando que cada factura cuente con la información fiscal, comercial y operativa correcta, así como con la documentación soporte necesaria para su envío y aceptación por parte del cliente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Elaborar y emitir facturas por los servicios de transporte realizados.
• Revisar las órdenes de servicio y viajes concluidos antes de facturar.
• Validar tarifas, conceptos y condiciones comerciales autorizadas.
• Revisar que los datos fiscales del cliente sean correctos.
• Integrar la documentación soporte de cada servicio facturado.
• Revisar evidencias de entrega, cartas porte, remisiones, acuses y demás documentación requerida.
• Elaborar y revisar el CFDI y Complemento Carta Porte correspondiente a los servicios de transporte.
• Validar que la información de la factura coincida con la operación realizada.
• Revisar conceptos adicionales como maniobras, demoras, estadías, casetas, servicios extraordinarios y otros cargos autorizados.
• Dar seguimiento a facturas rechazadas o devueltas por los clientes.
• Realizar correcciones y refacturaciones previa autorización.
• Apoyar en procesos de cancelación y sustitución de CFDI.
• Mantener actualizado el control de facturas emitidas, canceladas y pendientes.
• Registrar información en el sistema administrativo, ERP o plataforma de facturación.
• Dar seguimiento a los requisitos específicos de facturación de cada cliente.
• Conciliar servicios realizados contra servicios facturados.
• Identificar diferencias entre órdenes de servicio, tarifas y facturas.
• Mantener organizado el archivo digital y físico de la documentación de facturación.
• Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de facturación.
• Dar seguimiento a facturas pendientes de envío o aceptación.
• Coordinarse con Operaciones, Tráfico y Liquidaciones para obtener documentación faltante.
• Coordinarse con Contabilidad y Crédito y Cobranza para aclaraciones relacionadas con facturas.
• Atender solicitudes de clientes relacionadas con facturación.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos del área.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

• Facturación electrónica y CFDI.
• Conocimientos básicos de disposiciones fiscales.
• Manejo de Complemento Carta Porte.
• Facturación de servicios de transporte.
• Documentación de viajes de transporte federal.
• Órdenes de servicio y tarifas de transporte.
• Control de evidencias de entrega.
• Manejo de notas de crédito.
• Cancelación y sustitución de CFDI.
• Manejo de Excel.
• Sistemas ERP y/o plataformas de facturación.
• Control documental.
• Conciliación de información operativa y administrativa.

EXPERIENCIA REQUERIDA

Experiencia mínima: 1 a 2 años en el área de facturación.

Indispensable o altamente deseable:

• Experiencia en empresas de transporte terrestre de carga pesada federal.
• Facturación de viajes y servicios de transporte.
• Manejo de Carta Porte.
• Manejo de documentación de operadores y unidades.
• Facturación a clientes corporativos.
• Seguimiento de facturas rechazadas.
• Control de órdenes de servicio.
• Conciliación de viajes contra facturación.

Deseable experiencia en:

• Transporte de carga general.
• Transporte contenerizado.
• Operaciones con puertos y terminales.
• Transporte nacional y federal.
• Empresas con flotilla propia o terceros.

ESCOLARIDAD

Escolaridad mínima: Bachillerato terminado.

Deseable: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en:

• Contabilidad.
• Administración.
• Finanzas.
• Logística.
• Comercio.
• Transporte.
• Áreas administrativas afines.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Atención al detalle.
• Organización.
• Capacidad numérica.
• Análisis de información.
• Control documental.
• Seguimiento de pendientes.
• Manejo de Excel.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Sentido de urgencia.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Trabajo bajo presión.
• Orientación al cliente.
• Resolución de problemas.

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