Auxiliar de Faturamento

VAGA: Auxiliar Administrativo - Faturamento

HORÁRIO: 07:00 - 17:00 (2ª à 5ª) | 07:00 - 16:00 (6ª)

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Ensino Médio (Completo);
• Vivências anteriores na área de faturamento serão consideradas um diferencial.

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:

• Realizar serviços gerais de suporte administrativo, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe;
• Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, conferência de documentos e protocolo, elaboração e alimentação de informações em planilhas, inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área, entre outros;
• Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação;
• Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área;
• Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da Instituição;
• Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado;
• Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos;
• Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da Instituição, realizando os encaminhamentos necessários;
• Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade, observação e cumprimento das regulamentações, bem como das normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes à área de atuação e utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir, bem como observar os requisitos de compliance, ESG, LGPD e o cumprimento das regulamentações atinentes à instituição;
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Requisitos