Auxiliar de Logística/Exportação Jr
Description
Buscamos um(a) Auxiliar de Logística/Exportação Jr. para apoiar as rotinas operacionais e administrativas da operação de café. A posição contribuirá para o acompanhamento dos fluxos logísticos e dos processos de exportação, garantindo organização de informações e documentos, atualização de controles e comunicação com as áreas e os parceiros envolvidos.
Principais responsabilidades
Apoiar a execução dos processos logísticos e de exportação de café.
Auxiliar na conferência de informações de contratos de compra e venda e das respectivas confirmações comerciais.
Acompanhar embarques, entregas, recebimentos, prazos e documentação junto a fornecedores, clientes, armazéns, filiais, transportadoras, agentes de carga e portos.
Organizar, conferir e arquivar documentos operacionais e de exportação, mantendo a rastreabilidade das informações.
Atualizar controles de embarques, estoques, entregas, recebimentos, custos e demais rotinas da operação.
Apoiar o acompanhamento das informações e análises de qualidade do café, direcionando dúvidas ou divergências às áreas responsáveis.
Solicitar cotações de transporte, apoiar o cadastro de transportadoras e organizar informações de frete.
Auxiliar na conferência de faturas de frete em relação aos valores orçados e sinalizar inconsistências.
Preparar informações para relatórios e indicadores da área de operações e logística.
Comunicar riscos, atrasos ou divergências identificados nas rotinas e apoiar as tratativas com as equipes envolvidas.
Dar suporte às demais atividades administrativas e operacionais da área.
Requisitos
Ensino superior em andamento, preferencialmente em Comércio Exterior, Logística, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Inglês intermediário, com capacidade para compreender e apoiar comunicações e documentos da operação.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
Noções de logística, comércio exterior, transporte, armazenagem e documentação operacional.
Capacidade para conferir documentos, faturas, prazos e informações operacionais.
Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação, proatividade e disposição para aprender.
Capacidade de trabalhar em equipe, cumprir prazos e acompanhar diferentes demandas simultaneamente.
Diferenciais
Experiência anterior, estágio ou curso relacionado a logística, comércio exterior ou rotinas administrativas.
Vivência em exportação, logística internacional ou commodities agrícolas.
Conhecimento básico da cadeia produtiva, dos fluxos operacionais ou da qualidade do café.
Conhecimento em Power BI para acompanhamento de indicadores.
Familiaridade com Microsoft Copilot e outras ferramentas de inteligência artificial aplicadas à produtividade, automação ou análise de dados.
Conhecimento de operações com armazéns, transportadoras e portos.
Perfil desejado
Profissional organizado, responsável e atento aos detalhes, com interesse em desenvolver carreira em logística e exportação. Deve demonstrar disciplina para acompanhar rotinas e prazos, boa capacidade de comunicação e relacionamento, disposição para aprender e proatividade para sinalizar riscos e apoiar a solução de problemas. O perfil ideal combina colaboração, agilidade, precisão e comprometimento com a fluidez da operação.