Auxiliar de recursos humanos

Objetivo general del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento, selección, contratación, integración, control de personal, seguimiento de incidencias, expedientes laborales y administración de documentación. Garantizar que la información de los colaboradores se encuentre completa, actualizada y organizada, contribuyendo al cumplimiento de las políticas internas, los procedimientos administrativos y las disposiciones laborales aplicables.

Funciones y responsabilidades principales

• A. Reclutamiento y selección de personal
• Publicar vacantes en plataformas de empleo como OCC, Indeed, Computrabajo y redes sociales.
• Revisar y filtrar currículums de acuerdo con los perfiles autorizados.
• Contactar candidatos mediante llamadas, WhatsApp y correo electrónico.
• Realizar entrevistas telefónicas de primer filtro.
• Agendar entrevistas presenciales o virtuales con los responsables de cada área.
• Solicitar y revisar la documentación de nuevos ingresos.
• Integrar expedientes laborales físicos y digitales.
• Preparar contratos laborales conforme a los formatos autorizados.
• Verificar que los contratos cuenten con firmas completas.
• Coordinar la firma de contratos y documentos internos.
• Mantener actualizada la plantilla general de colaboradores.
• Registrar altas, bajas y movimientos internos.
• Actualizar puestos, sucursales, responsables directos y condiciones autorizadas.
• Llevar el control de asistencia, retardos y faltas.
• Registrar permisos, vacaciones e incapacidades.
• Dar seguimiento a las solicitudes administrativas de los colaboradores.
• Recopilar las incidencias correspondientes a cada periodo de nómina.
• Registrar faltas, retardos, permisos e incapacidades.
• Crear expedientes individuales de cada colaborador.
• Revisar que la documentación esté completa y sea legible.
• Clasificar contratos, identificaciones, comprobantes y documentos laborales.
• Digitalizar documentos y organizarlos en las carpetas autorizadas.
• Actualizar expedientes cuando existan cambios laborales.
• Llevar el registro de equipos asignados a los colaboradores.
• Preparar formatos de responsiva de laptops, celulares y accesorios.
• Verificar que los documentos contengan la descripción y valor del equipo.
• Gestionar firmas de entrega y recepción.
• Dar seguimiento administrativo a la aplicación de políticas internas.
• Verificar la entrega de reglamentos y documentos laborales.
• Apoyar en la recopilación de información solicitada por asesores laborales.

Requisitos del puesto

• Escolaridad
• Licenciatura concluida o en últimos semestres en:
• Psicología, Administración, Recursos Humanos, Relaciones Industriales, Gestión Empresarial., Carreras afines.
• Experiencia
• De 1 a 2 años en funciones administrativas de Recursos Humanos.

Se valorará experiencia en reclutamiento, administración de expedientes, elaboración de contratos, control de asistencia y seguimiento de incidencias