Auxiliar de recursos humanos y administrativo

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo en las actividades administrativas y de Recursos Humanos de la empresa, asegurando el correcto control de documentación, expedientes de colaboradores, incidencias, asistencia y procesos relacionados con la administración del personal, contribuyendo al buen funcionamiento del área.

Responsabilidades principales:

• Gestionar el proceso completo de contratación e inducción de nuevos ingresos.

• Integrar, actualizar y auditar los expedientes físicos y digitales del personal.

• Controlar y reportar las altas, bajas y demás incidencias quincenales (faltas, horas extras, incapacidades) para el cálculo de nómina.

• Apoyar en el seguimiento de trámites ante el IMSS e INFONAVIT (altas, bajas y modificaciones).

• Entrega y control de recibos de nómina.

• Apoyo en la elaboración de actas administrativas.

• Seguimiento a incapacidades y accidentes de trabajo.

• Atender y resolver de forma directa las solicitudes y dudas laborales de los colaboradores.

• Colaborar en la organización de eventos internos y actividades de clima laboral.

• Elaboración de reportes administrativos y de Recursos Humanos.

Funciones administrativas

• Elaboración, organización y archivo de documentos.

• Captura y actualización de información en bases de datos.

• Elaboración de reportes y controles administrativos.

• Control y resguardo de expedientes físicos y digitales.

• Atención de llamadas, correos y solicitudes internas.

• Apoyo en la coordinación de reuniones y actividades administrativas.

• Seguimiento a pendientes con diferentes áreas de la empresa.

Requisitos:

• Escolaridad: licenciatura en Administración o afín (trunca o concluida).

• Experiencia: Mínimo 2 años en actividades inherentes con el área de Recursos Humanos.

• Excelente organización y seguimiento de pendientes.

• Actitud de servicio y disposición para trabajar en equipo.

• Responsabilidad, discreción y manejo confidencial de información.

• Buena comunicación verbal y escrita.

Habilidades:

• Habilidades de comunicación asertiva para contrataciones.

• Habilidades de comunicación asertiva para desvinculaciones.

• Conocimientos básicos de la LFT, así como del IDSE/SUA.

• Manejo de Excel intermedio-avanzado.

• Autonomía.

• Responsabilidad.

• Resolución de problemas.

• Trabajo bajo presión.

• Comunicación asertiva.