Auxiliar de Secretaria Acadêmica
Description
Atender estudantes, docentes e demais visitantes presencialmente, por telefone, whatsapp e por canais digitais.
Apoiar processos de matrícula, rematrícula, transferências e solicitações acadêmicas.
Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Cadastrar e atualizar informações em sistemas acadêmicos, observando os procedimentos internos.
Orientar o público sobre prazos, documentos e serviços da secretaria, encaminhando casos específicos às áreas responsáveis.
Auxiliar na emissão e no controle de declarações, históricos, protocolos e outros documentos acadêmicos.Ensino médio completo.
Conhecimentos básicos de informática, especialmente em editores de texto e planilhas.
Boa comunicação oral e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e cuidado no tratamento de documentos.
Postura cordial e disponibilidade para atender estudantes, docentes e público em geral.
Experiência em atendimento ao público ou em rotinas administrativas, preferencialmente em instituição de ensino.
Familiaridade com sistemas acadêmicos, arquivos digitais e procedimentos de secretaria escolar ou acadêmica.
Tipo de contrato
CLT (Efetivo)
Horário de trabalho
Segunda a Sexta, das 12:02h às 22h
Benefícios
- Tíquete alimentação
- Estacionamento
- Estudo de faculdade
- Vale-transporte