Auxiliar de Secretaria - Colégio Arnaldo Funcionários
"• Atendimento pais, alunos e responsáveis
• Atender telefonemas e responder e-mails
• Prestar informações sobre matrícula, documentos e rotinas escolares
• Arquivar históricos escolares, boletins e fichas cadastrais
• Controlar entrada e saída de documentos
• Atualizar dados no sistema escolar
• Receber e conferir documentação
• Preencher cadastros
• Organizar listas de alunos por turma
• Declarações de matrícula
• Histórico escolar
• Suporte financeiro
- Atendimento ao público, prestando suporte cordial, eficiente e esclarecedor aos alunos;
- Recebimento, registro e emissão de documentos acadêmicos, conforme as normas institucionais;
- Realização de matrículas e rematrículas, assegurando o correto preenchimento e a atualização das informações no sistema acadêmico;
- Emissão de documentos escolares diversos, tais como boletos, declarações e comprovantes;
- Esclarecimento de dúvidas e orientação aos alunos e responsáveis quanto aos procedimentos escolares, especialmente durante os períodos de matrícula e rematrícula;
- Organização, arquivamento e gestão de documentos institucionais, bem como das informações acadêmicas dos alunos;
- Apoio aos processos financeiros da unidade, incluindo o recebimento de pagamentos e encaminhamentos relacionados.
Sua Formação: Ensino Médio Completo.
Habilidades Comportamentais:
- Proatividade.
- Boa fluência verbal e escrita.
- Organização.
- Facilidade para o trabalho em equipe.
Habilidades Técnicas:
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experiência com ferramentas de comunicação e atendimento ao público.
- Diferencial: Conhecimento em sistemas acadêmicos.
Local de Trabalho: Colégio Arnaldo Funcionários - Belo Horizonte/MG
Carga Horária: 44hs Semanais
Horário de Trabalho: Segunda- feira a Sexta-feira 08:00hs ás 18:00hs
Salário: Informado durante a entrevista.
Benefícios:
* Vale Transporte.
* Vale Alimentação ou Refeição.
* Day Off (aniversário).
* Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo).
* Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade).
* Parceria com Totalpass.
* Possibilidade de Bolsa de Estudos.
* Parceria com Instituições de Ensino.
* Parceria com SESC.