Auxiliar de seguridad industrial para tramitologia

Descripción del empleo:

Descripción

Objetivo del puesto

Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos y operativos en plataformas internas de clientes, asegurando el cumplimiento de requisitos de seguridad industrial y documentación del personal para el arranque y ejecución de proyectos.

• Requisitos

1. Experiencia: 1 a 2 años en puestos similares (tramitología, seguridad industrial, control documental)
2. Manejo de paquetería Office (Excel, Word)
3. Conocimiento en plataformas tipo Intelisis o similares
4. Conocimiento básico en seguridad industrial
5. Habilidad de análisis y organización
6. Trato con cliente
7. Conocimientos y habilidades
8. Manejo de plataformas digitales de clientes
9. Control y seguimiento documental
10. Análisis de información
11. Atención al cliente
12. Manejo de computadora
13. Organización y trabajo bajo presión

• Funciones principales

1. Manejo, llenado y seguimiento de plataformas internas de clientes
2. Gestión de permisos internos por cliente
3. Elaboración de gafetes de identificación del personal
4. Llenado de permisos de seguridad industrial
5. Atención y respuesta a auditorías por parte del cliente

Responsabilidades

1. Integración de expedientes completos por cliente
2. Seguimiento oportuno a plataformas conforme a requerimientos
3. Control documental del personal
4. Seguimiento de proyectos en materia de seguridad industrial
5. Supervisión de personal subcontratado
6. Control de accesos (personal, vehículos, maquinaria y herramientas)
7. Coordinación de cursos internos con el cliente
8. Liberación de permisos
9. Seguimiento a constancias DC3
10. Indicadores (KPI's)
11. Tiempo de respuesta en procesos de arranque
12. Cumplimiento de requisitos por cliente
13. Reducción de tiempos y costos operativos
14. Eficiencia en gestión documental