Auxiliar Financeiro Trade | Júnior

Sobre a vaga

Responsável por apoiar as rotinas financeiras da operação de Trade Marketing da Meu Cliente, atuando no controle de pagamentos e recebimentos, cobrança de clientes inadimplentes, lançamentos financeiros, conferência de documentos e acompanhamento de despesas relacionadas às ações e campanhas. Contribui para a organização das informações, a redução da inadimplência e o cumprimento dos prazos e procedimentos financeiros.

Responsabilidades

Apoiar o controle de contas a pagar e a receber relacionadas às operações de Trade Marketing.

Realizar lançamentos e atualizações de informações financeiras em planilhas e sistemas internos.

Conferir notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos financeiros.

Realizar cobranças de clientes inadimplentes por e-mail, telefone e outros canais de contato.

Acompanhar títulos vencidos e a vencer, mantendo os controles de inadimplência atualizados.

Enviar lembretes de vencimento e realizar follow-ups de cobranças, acompanhando as promessas de pagamento até a regularização dos valores.

Negociar prazos de pagamento dentro das políticas e alçadas estabelecidas pela empresa, encaminhando situações excepcionais à liderança financeira.

Registrar o histórico de cobranças, acordos e tratativas nos sistemas e controles internos.

Apoiar a conciliação de recebimentos, a identificação de divergências e a baixa de títulos após a confirmação dos pagamentos.

Acompanhar pagamentos, recebimentos e pendências financeiras junto às áreas responsáveis.

Apoiar o controle financeiro de campanhas, ações comerciais e serviços relacionados à operação de Trade Marketing.

Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento financeiro, garantindo a organização e a precisão das informações.

Organizar documentos e comprovantes, assegurando a rastreabilidade dos registros financeiros.

Identificar inconsistências nos lançamentos e comunicar os responsáveis para tratativa.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos financeiros e dos controles de inadimplência.

Requisitos obrigatórios

Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Cursos técnicos ou profissionalizantes na área financeira serão considerados diferenciais.

Experiência inicial ou vivência em rotinas administrativas ou financeiras.

Conhecimento básico de contas a pagar, contas a receber e cobrança.

Experiência com cobrança de clientes, acompanhamento de pagamentos ou controle de inadimplência será considerada um diferencial.

Vivência com planilhas, sistemas financeiros ou ERPs será um diferencial.

Experiência prévia em Trade Marketing não é obrigatória, desde que haja disposição para aprender os processos da operação.

Requisitos desejáveis;

Pacote Office, especialmente Excel ou Google Sheets.

Noções de contas a pagar, contas a receber e conciliação financeira.

Noções de cobrança, controle de títulos vencidos e acompanhamento de inadimplência.

Conferência de notas fiscais, boletos e comprovantes.

Facilidade para utilizar sistemas financeiros e ferramentas digitais.

Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidade e comprometimento com prazos.

Perfil analítico e facilidade com números.

Comunicação clara, objetiva e profissional, especialmente nas cobranças.

Proatividade e persistência no acompanhamento de pendências.

Disciplina na execução de processos e atualização de controles.

Capacidade de identificar e sinalizar divergências.

Postura ética e cordial no relacionamento com clientes.

Colaboração e facilidade de relacionamento com diferentes áreas.

Apoiar a operação financeira da Meu Cliente, garantindo a organização e a precisão dos controles, o acompanhamento de pagamentos e recebimentos e a cobrança ativa de valores em atraso, contribuindo para a redução da inadimplência, a previsibilidade do fluxo financeiro e a eficiência dos processos da operação de Trade Marketing.

Somos uma emprese focada em trade marketing e tecnologia.