Auxiliar Operaciones Laboratorios
Summary
Administrative auxiliary role supporting the Laboratories Operations Department at AIMPLAS, a plastics research institute in Valencia. Daily tasks include document management, purchase order handling, coordinating with subcontracted labs, managing sample shipments and receipts, and preparing technical reports. The role requires a Higher Vocational Degree in Administration and Finance, intermediate
Tu día a día
Buscamos incorporar a un/una auxiliar administrativo/a al Departamento de Operaciones de Laboratorios.
¿Cómo será tu día a día?
- Administración de Área Técnica
- Gestión de pedidos de compra. Pedidos y gestión de subcontrataciones de ensayos.
- Gestión documental de los archivos relacionados con la preparación, ejecución y finalización de servicios y asesoramientos técnicos. Gestión de correo y archivo de documentación en el gestor documental (Docuware).
- Envíos de presupuestos de servicios y asesoramientos técnicos.
- Revisión y maquetación de informes de servicios y asesoramientos técnicos. Coordinación con Administración para envío de facturas.
- Otras tareas administrativas.
- Logística de mercancías
- Gestión del envío de mercancías a clientes, laboratorios subcontratados y socios de proyectos.
- Gestión de la recogida de muestras en AIMPLAS por parte de socios y clientes.
- Gestión de la recepción de muestras en AIMPLAS enviada por clientes: recogida, fotografiado, entrada en el sistema de gestión, etiquetado, y reparto a los departamentos correspondientes.
- Gestión de pedidos de compra. Gestión de la recepción de pedidos en AIMPLAS: reparto a los departamento scorrespondientes.
Tu perfil
Alta capacidad analítica, organización, planificación, iniciativa, creatividad, flexibilidad, adaptación a los cambios, orientación al cliente, habilidades de liderazgo, trabajo en equipo y vocación por las personas (cooperación y empatía) son elementos que buscamos en cualquier puesto en AIMPLAS.
Formación requerida:
- Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas.
Formación complementaria:
- Nivel de inglés medio (se realizará prueba de nivel).
- Conocimientos de ofimática a nivel usuario.
Experiencia:
- Experiencia en tareas similares a las escritas anteriormente.
- Carnet de conducir B1.
Creemos firmemente que la gestión de la Diversidad y la Inclusión nos aporta diferentes enfoques, perspectivas y puntos de vista complementarios fomentando que cada persona pueda desplegar su máximo potencial, aportar lo mejor de sí misma y permitiéndonos ser una compañía más innovadora y sostenible.
Se valorarán de forma positiva las candidaturas de personas con certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en cumplimiento de la Ley General de los Derechos de las Personas con Discapacidad y su inclusión social (LGD).