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伊雲谷數位科技股份有限公司

《AWS》PM/ Special Support Assistant 特別專案管理專員

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Description

關於這個角色 (About the Role)
因應 AWS Cloud 事業處組織發展與轉型專案推進需求,此角色將直接支援部門主管。
您將擔任公司與部門轉型專案推進的關鍵協調樞紐,負責統籌跨部門溝通對接、專案優先順序排序、進度追蹤與報表製作,並協助處理主管交辦之策略執行與行政事務。

核心工作內容 (Key Responsibilities)

  • 跨部門溝通樞紐: 擔任 AWS Cloud 部門與內部各單位(業務、財務、技術、HR 等)的溝通對接窗口,確保跨部門專案順利推進。
  • 專案時程與風險控管: 協助部門主管排定專案優先順序,掌握各專案時程、資源配置與風險,主動反饋進度落差。
  • 進度報表與會議追蹤: 定期製作專案進度報表、會議紀要與追蹤清單(Tracker),確保資訊透明並可追溯;彙整跨團隊會議議程與決議事項,確保後續行動項目有效追蹤並結案。
  • 主管策略支援: 支援部門主管交辦之各項策略執行、行政協調與臨時任務,協助推動公司/部門轉型專案之落地執行與追蹤。
  • 流程優化與知識庫維護: 建立與維護專案文件、SOP 及知識庫,提升團隊整體協作效率。

我們希望你具備的條件 (Requirements)

  • 工作經驗: 2 年以上專案協調、PM、營運管理或特助相關工作經驗。
  • 核心能力: 具備良好溝通協調能力,能同時與內部多部門團隊合作;高度責任感、細心度與問題解決能力,能同時處理多項專案並靈活排序優先順序。
  • 工具與語言: 熟悉 Excel、PowerPoint 等辦公軟體,並具備基本 AI 工具應用能力,能獨立製作簡明報表與追蹤儀表板;具備中英文讀寫能力,能閱讀英文商業文件並與海內外團隊溝通。

加入我們,你將享有 (Why Join Us?)

  • 高階戰略視野: 直接與事業處主管並肩作戰,第一線參與企業級組織轉型與核心策略落地。
  • 跨國與多元舞台: 站在雲端產業前線,與海內外優秀團隊協作,快速累積專案管理實戰經驗。
  • 開放活潑的團隊: 開放透明的溝通氛圍、多元社團活動與優質的辦公環境福利。

Skills

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