Backoffice Administrativo Comercial, experiencia en Cenabast

La función principal es garantizar el soporte administrativo eficiente para el equipo de ventas y clientes, gestionando toda la documentación y procesos internos relacionados con las operaciones comerciales.
Asegurar que todas las transacciones comerciales y procesos administrativos se realicen de manera precisa y oportuna, facilitando así la fluidez en las operaciones de venta y la satisfacción del cliente.
Optimizar los procesos administrativos para permitir que el equipo comercial se enfoque en sus actividades principales, como ventas y desarrollo de negocios, asegurando una gestión interna eficiente y sin errores, alcanzando nuestra promesa de valor de excelencia operacional.
• Gestión de Documentos: Procesar y archivar contratos, facturas, órdenes de compra y otros documentos comerciales.
• Soporte a Ventas: Apoyar al equipo comercial en la elaboración de cotizaciones, seguimiento de pedidos, y actualización de bases de datos de clientes.
• Análisis de Datos: Preparar reportes de ventas e inventarios, análisis de indicadores de rendimiento y seguimiento de objetivos comerciales. S&OP y proyecciones de ventas.
• Cartera/Cobranzas: Seguimiento a cuentas por cobrar, conciliación de pagos en comunicación con clientes.
• Atención al Cliente: Resolver consultas administrativas de clientes y coordinar entregas o servicios.
• Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos (comercial, finanzas, clientes, proveedor) para garantizar el flujo adecuado de información y procesos.
• Gestión de inventario: Recepción de productos, liberación de carga, ingreso bodega, entrega a cliente.

Requisitos:
- Carrera profesional de Administración de empresas, comercio exterior, afines.
- Experiencia con ventas a CENABAST (deseable, mas no obligatorio)
- Experiencia mayor a 3 años en cargos similares.
- Experiencia como apoyo administrativo en áreas comerciales, por sensibilidad comercial y orientación al cliente