Backoffice & Operations Specialist (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Impact (Remote möglich)

Du möchtest nicht nur Prozesse begleiten, sondern wirklich mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Dinge voranbringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein wachsendes Startup mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam anpackt. Für unser Backoffice suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit rund 5 Jahren Berufserfahrung, die operative Themen strukturiert steuert, pragmatisch denkt und auch in dynamischen Situationen den Überblick behält.

Bei uns erwartet dich kein monotones Abarbeiten, sondern ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum:

• Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral und steuerst operative sowie logistische Prozesse und die Bestellorganisation
• Du kümmerst dich um die Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen in DATEV Unternehmen Online
• Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst für effiziente Prozesse im Backoffice
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass der Einstieg reibungslos läuft
• Du wirkst bei der Rechnungsstellung sowie im Forderungsmanagement mit und behältst Zahlungseingänge im Blick
• Du bearbeitest Reisekosten und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Themen
• Du koordinierst den Posteingang und -ausgang sowie zentrale Customer-Service- und Sales-Anfragen
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
• Du unterstützt dort, wo Unterstützung gebraucht wird, und hältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick

• Du verfügst über ca. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Operations, Office Management oder Administration
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert - auch wenn es mal hektisch wird
• Du bist sehr hands-on, arbeitest eigenverantwortlich und packst gerne Themen proaktiv an und bringst eine pragmatische „Can-do“-Mentalität mit und bist bereit, auch mal die Extrameile zu gehen
• Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, ohne den Fokus zu verlieren, hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Xentral, ist ein Plus
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englisch Kenntnisse von Vorteil
• Idealerweise wohnst du in München oder Umgebung - ist aber kein Muss

• Ein individuelles Onboarding und echte Unterstützung beim Einstieg
• Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie monatlich Sachbezugkarte in Höhe von 50 €
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Startup-Umfeld
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und pragmatischer Arbeitsweise und regelmäßigen Teamevents
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Remote-Option

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Worten darüber, warum du Lust auf die Rolle hast.