【辦公室管家招募中】行政秘書｜銀行往來、合約管理、文件歸檔｜細心、反應快｜具行政實務經驗－Ans

【找一位做事細心、反應快、好相處的行政夥伴】
工作不複雜，但我們希望找到一位會思考、願意主動把事情做好的人。

工作流程及資料都有完整制度，主要負責行政文件整理、合約管理及日常行政支援。如果你細心、有邏輯、做事積極，與人相處自然又有禮貌，這份工作很適合你。

【你會負責什麼？】
⭐ 行政文件
．文件整理、掃描、建檔及歸檔
．客戶資料及表單維護
．文件寄送、收件及進度追蹤

⭐ 合約管理
．合約資料整理、回收及歸檔
．合約到期追蹤及續約提醒
．協助續約文件製作及寄送

⭐ 辦公室行政
．文具、辦公用品及清潔用品管理
．發票、帳單及相關單據整理
．協助辦公室日常行政事項

⭐ 公司營運支援
．協助官網文章及 Google 商家內容更新
．公司公告及社群內容協助
．每月、每季及年度例行事項追蹤
．其他主管交辦事項

【職務條件】
．熟悉基本電腦及文書操作（Word、Excel）
．具行政相關工作經驗者佳

❤️【我們想找的是這樣的你】
．有邏輯 ➜ 能掌握事情的先後順序，事情多的時候也不容易慌亂。
．有責任感 ➜ 交辦事項會記得，也會確認是否完成。
．夠積極 ➜ 遇到不清楚的事情會主動詢問，不會放著不處理。
．有禮貌 ➜ 與客戶、同事溝通自然，具基本應對能力。
．好相處 ➜ 願意合作，也重視團隊之間的相處。
．夠細心 ➜ 日期、資料、文件都能仔細確認。

❤️【這份工作適合你，如果你】
．喜歡有流程、有規則的工作方式。
．重視細節，也喜歡把事情整理得井然有序。
．重視同事相處及工作氣氛。
．遇到問題會想辦法，也願意主動詢問。
．想找一份穩定、能長期發展的內勤工作。

【工作時間】
．週一至週五 09:00－18:00
．固定日班、週休二日、見紅就休

【薪資待遇】
．（依經驗及能力核薪）

【福利制度】
．三節禮金
．生日禮金
．特休假
．穩定的工作環境與團隊氛圍