板橋區-行政秘書

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

2.協助宣導社區或會議重要資訊給公司同仁

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程

4.整理和保存文書與電子檔案

5.安排社區賓客招待等事宜

6.支援公司其他部門的行政人員

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

8.協助主管維繫客戶及廠商關係

9.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

10.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄

11.將各類文件歸檔以供日後查詢

12.完成上級主管交辦事項