[ BANCO DE TALENTOS ] TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO [MACAÉ/RJ]
TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO
QUALIFICAÇÃO:
· Curso técnico em Administração.
· Registro ativo.
· Experiência de 12 meses.
Residir em Macaé ou Rio das Ostras.
- [ BANCO DE TALENTOS ] TÉCNICO DE LOGISTICA [MACAÉ/RJ]
- Executar e acompanhar o processo de recebimento de equipamentos, como as notas fiscais de conserto.
- Efetuar a interface entre recepção e e-mail, verificando o motivo de avarias ou acionando as áreas responsáveis informando obtido sobre a capacidade de recebimento de equipamento.
- Receber e encaminhar equipamentos de fornecedores.
- Separar e enviar documentos internos às áreas solicitantes.
- Realizar o lançamento de notas fiscais de compras.
- Registrar as notas fiscais de fornecedores do setor de manutenção.
- Informar a liderança sobre os problemas ocorridos nos equipamentos.
- Efetuar a requisição de compras no sistema SAP.
- Lançar notas fiscais de fornecedores no SAP.
- Contribuir com as melhorias constantes na jornada do cliente.
- Acompanhar os clientes em visitas periódicas a clientes e fornecedores.
- Acompanhar a liberação de veículos/terrestradores, bem como o pedido de compras em cartão de correção/previsão.
- Acompanhar os prazos de entregas, efetuando cobranças junto aos fornecedores.
- Auxiliar no processo de R&S, por meio do envio de e-mails a fornecedores, controles e cadastramento dos mesmos.
- Acompanhar os indicadores e apresentações mensais relativas aos clientes, atingindo as metas da área.
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- No seu dia a dia, você irá:
- Atuar como gestor, desenvolver, monitorar e garantir o acompanhamento dos serviços da área de Tecnologia da Informação;
- Gerenciar a rotina dos processos de criação de conteúdos de usuários, desde a captação, até a distribuição, publicação em produção dos conteúdos;
- Apoiar na criação de conteúdos comerciais (site, blog, materiais publicitários impressos, e-mails e templates de texto);
- Gerir, priorizar e acompanhar o processo de onboarding de clientes e prospects;
- Realizar a gestão dos contratos entre as quais a empresa (área de negócios, comunicação interna e externa) e os contratos (clientes), definir e avaliar os processos atuais e seus devidos alçadas;
- Controlar e garantir o fluxo de assinaturas, registros e envio de propostas e negociações com clientes;
- Acompanhar a performance, produtividade e desempenho das equipes e elaborar relatórios de vendas;
- Gerir o banco de dados e de indicadores de desempenho;
- Desenvolver apresentações e relatórios, além da participação ativa nos projetos da empresa;
- Trabalhar com diferentes equipes e fornecedores para entendimento da necessidade de materiais e serviços, bem como contribuir com o alinhamento de desempenho dos projetos da empresa e dos clientes;
- [ BANCO DE TALENTOS ] TÉCNICO DE LOGISTICA [MACAÉ/RJ]
- COMPETÊNCIAS ANTERIORES
- Técnicas de negociação;
- Conhecimento nas rotinas administrativas de empresas;
- Conhecimento em MS Excel, Microsoft Word e Microsoft Outlook;
- Conhecimento e habilidade com ferramentas de comunicação de dados (SAS/BIRTIL/BW/RTIL);
- Desejável conhecimento de inglês.
- CONHECIMENTO ESPECÍFICOS DESEJÁVEIS
- Experiência prévia desejável na área comercial, ensino médio e/ou formação superior.
- Formação: Ensino médio.
- EXPERIÊNCIA: Experiência em gestão administrativa em empresas.
- Conhecimentos e Habilidades: Conhecimento dos processos e regras de negócio.
- Inglês intermediário