★寶聯★董事長特助（Executive Assistant）

【關於我們】
我們是一間「汽車供應鏈管理」領域的顧問公司，目前正積極拓展日本、新加坡及亞洲市場。我們需要一位具備卓越溝通能力與國際視野的專業秘書，加入我們的核心團隊。此職位不只是行政秘書，而是一位參與國際商務合作、跨國溝通、商務談判與高階行程規劃的重要夥伴。如果您喜歡國際商務，並期待在快速成長的新創環境發揮影響力，歡迎加入我們。
【職責與關鍵任務】-高階商務秘書
1. 國際商務隨行與口譯

• 陪同董事長赴日本、新加坡及其他海外市場出差。
• 商務會議、客戶拜訪、商業談判之中、英、日三語口譯。
• 協助撰寫、翻譯及整理英文、日文商務文件、Email、簡報及會議紀錄。
• 協助董事長與海外客戶維持良好商務溝通。

2. 國際貿易與供應鏈協調

• 協助國際貿易流程與文件管理。
• 審核商業文件及相關合約內容。
• 與海外供應商、客戶保持聯繫並追蹤案件進度。
• 協助跨部門專案協調及國際合作事項。

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3. 高階行政與行程管理

• 規劃董事長國內外差旅行程。
• 安排機票、住宿、交通、商務會議及重要接待事項。
• 管理董事長行事曆與重要工作優先順序。
• 協助重大會議安排、資料準備及會議紀錄。

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4. 國際商務禮儀與跨文化溝通

• 熟悉日本商務文化與禮儀（敬語、名片交換、席次安排等）。
• 理解新加坡及亞洲市場之跨文化商務溝通模式。
• 協助建立公司專業國際品牌形象。
• 能代表公司展現成熟、穩重且值得信賴的商務形象。

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我們期待您具備
語言能力

• 英文：商務溝通能力（TOEIC 700 分以上或同等能力佳）
• 日文：JLPT N1 或 N2（具商務會話能力）

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工作經驗

• 3 年以上 Executive Assistant、董事長特助、高階秘書或國際貿易相關工作經驗。
• 曾服務外商、跨國企業或具海外工作經驗者尤佳。
• 具國際供應鏈、汽車產業、國際採購相關經驗者優先考慮。

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• 備註： 本職位需配合國際頻繁出差，請評估是否能配合業務需求安排行程。